Internt

I "Du och din arbetsplats" finner du en sammanfattning av anställningsvillkoren för anställda vid universitetet. Här kan du bland annat hitta information om arbetstider, sjukdom och läkarvård, olika typer av ledighet, semester samt försäkringar och pension.

Information om din anställning

Semesterplaneringen skall vara avslutad senast den 30 april. Huvudregeln är att hela årssemestern ska tas ut samma år som den tjänas in.

Filosofiska institutionen har förtydligat reglerna kring semesteruttag i institutionens semesterpolicy.

Vacation policy pdf, 137.8 kB. (137 Kb)

Mer information om semester hittar du Stockholms universitets webbplats

Semester

Vid institutionen finns ett lokalt råd för arbetsmiljö och lika villkor. Rådet har löpande möten under året och tar bland annat fram förslag till arbetsmiljöplan varje år, gör riskbedömningar och följer upp föregående års arbetsmiljöplan.

Rådet består av följande representanter

Ordinarie ledamöter

Administrativ chef: ordförande, Marjan Bastansiar
Prefekt: Gunnar Björnsson
Stf prefekt: Mikael Janvid
Arbetsmiljöombud: Sama Agahi (mandatperiod 2026-2029)
Studeranderepresentant: vakant
Doktorandrepresentant: Ellen Davidsson
Lärarrepresentant1: Henrik Lagerlund (professor)
Lärarrepresentant2: Katharina Berndt Rasmussen (lektor)
Studierektor: Lisa Furberg
Jämställdhet- och likavillkorsansvarig: Katharina Berndt Rasmussen

Medarbetare och studenter är välkomna att anmäla frågor/områden till det lokala rådet för arbetsmiljö och lika villkor via funktionsadressen arbetsmiljo@philosophy.su.se.
Läs mer om arbetsmiljöarbetet vid Stockholms universitet här.

Vid Stockholms universitet bidrar vi till kunskap i miljö- och hållbarhetsfrågor till det omgivande samhället genom forskning, utbildning och samverkan. Samtidigt försöker vi också minska vår egen miljöpåverkan genom att jobba med målsättning, förbättring och uppföljning.

Miljöpolicy

Syftet med universitetets miljöpolicy är att deklarera miljöambitioner och utgör grunden för Stockholms universitets miljöarbete. Den sätter riktning och kan även redovisa övergripande mål och åtaganden.
Stockholms universitets miljöpolicy i Regelboken

Telefon: 08-162814

Miljöhandlingsplanen 2026 pdf, 145.6 kB. (63 Kb)

Mer information om universitets miljöarbete finns på Stockholms universitets webbplats Miljöarbete vid Stockholms universitet

Stockholms universitet har avtal med Amex GBT. Resebyrån har upphandlats enligt lagen om offentlig upphandling. Avtalet innebär att det förpliktigar alla på universitetet att köpa sina tjänsteresor hos dem. Det är dock tillåtet att köpa tågbiljetter direkt från SJ. Med tjänsteresor menas resor som utförs på uppdrag av Stockholms universitet efter beslut av prefekt eller motsvarande.

Policy för möten och resor

Medarbetare uppmanas att ta del av policy för möten och resor för Stockholms universitet. För att minimera påverkan på klimat och miljö ska resor så långt som möjligt ersättas med digitala mötesformer.

Boka din tjänsteresa

Du bokar själv resa och hotell hos Amex, antingen online eller genom personlig service via telefon eller mail.

Resa i tjänsten

Taxitjänster

Samtliga taxiresor inom Storstockholm ska gå via någon av dessa leverantörer: Taxitjänster

Regler kring Uber, Airbnb och liknande aktörer

Vänligen läs mer på Medarbetarwebben.

Försäkring vid resor

Vid utrikes tjänsteresa bör resenären ha med sig Swedish State Business Travel Insurance Certificate som intygar att resenären är försäkrad genom Kammarkollegiet. Kortet utfärdas av institutionens ekonom eller administrativa chef.

Reser du till ett EU-land ska du också ta med dig ditt EHIC = European Health Insurance Card. EHIC ger dig rätt till vård på lika villkor i det EU-land du befinner dig i. Kortet beställer du från Försäkringskassan här.

Läs mer om försäkring vid resor här

Anställda kan beställa böcker, artiklar och andra medieresurser som inte redan finns på biblioteket, under förutsättning att de är kopplade till aktuella studier eller forskning vid Stockholms universitet.
Beställ inköp och fjärrlån.

Om du behöver ett eget exemplar finns ett rangordnat ramavtal hos Kammarkollegiet. Det är alltså inte tillåtet att köpa böcker från till exempel Amazon eller Akademibokhandeln och lämna in kvitton som utlägg. Vänligen kontakta Marjan Bastansiar som hjälper dig vidare med din bokbeställning, och inkludera följande i ditt mail:

• boktitel
• syfte: undervisning (namnet på kursen), eller forskning
• eventuellt projektnummer

Utlägg ska i möjligaste mån undvikas!

Anställd personal ansöker om ersättning för utlägg i Primula, under Min sida, välj Resor/utlägg och formulär 1. Utlägg/bilersättning för utlägg. Formulär 2. Inrikes reseräkning och formulär 3. Utrikes reseräkning ska endast användas om traktamente ska räknas fram. Instruktioner för hur du registrerar ditt utlägg eller reseräkning hittar du i Primula under Externa länkar.

Utläggsformuläret ska fyllas i så snart som möjligt. Mer än 3 månader gamla utlägg behöver, enligt universitetets regelverk, ej beaktas. Utlägget redovisas och skickas elektroniskt i Primula.

Att arrangera en konferens innebär en hel del arbete- både före, under och efter arrangemanget. Nedan har vi listat några punkter som är tänkt som ett stöd när du ska anordna en konferens. Vänligen notera att konferensen ska vara godkänd av prefekten innan du går vidare med bokningarna. Om du får en konferens beviljad så ska du informera institutionens ekonom och administrativa chef.

Samarrangera konferens
När det gäller den praktiska hanteringen av en konferens som ska samarrangeras krävs en tydlig överenskommelse om hur administrationen av konferensen ska ske samt hur eventuellt över- eller underskott ska hanteras. Rådgör alltid med den administrativa chefen före ni träffar sådana överenskommelser.

Bokning av lokal
Se till att boka lokalen i god tid. Du bokar lokalen via ”TimeEdit”. För bokningar gällande Aula Magna, kontakta:

konferensservice@su.se

Om ditt passerkort saknar access till lokalen beställs access av behörig beställare, kontakta Josefin Klöfvermark eller Kersti Bergqvist.

Vill du förlägga din konferens utanför Stockholms universitet så ska det göras via upphandlad leverantör. Läs mer om anläggningar som är statligt upphandlade på Avropa.se  

Bokning av resa och logi för externa deltagare
Om institutionen, eller ditt projekt, ska bekosta resa och/eller logi för externa deltagare ska det bokas via universitets upphandlade resebyrå Amex. Det är alltså inte tillåtet att gästen bokar resa och/eller logi själv och lämnar in kvitton som utlägg. Stockholms universitets policy för möten och resor ska även följas. Läs mer om reglerna för resor under rubriken Tjänsteresor.

Vänligen uppge namnet på konferensen och eventuellt projektnummer vid bokningen.

Inköp av fika, mat och annan catering
Vid inköp av fika, mat och annan catering kontakta Marjan Bastansiar

Deltagarlista
Lämna in en deltagarlista till vår ekonom per mail för varje representationstillfälle (fika, konferensmiddag etc.). Deltagarlistan ska innehålla fullständigt namn på deltagarna och organisation. Utöver nämnda ska du även lämna in konferensprogrammet, och uppge syftet med konferensen.

Med köp och försäljning av lärartjänster menas här fall då en institution använder sig av en annan institutions anställda i kurser eller uppdragsutbildning. Filosofiska institutionen köper ibland enstaka undervisningstimmar från andra institutioner på SU, och även anställda hos oss undervisar enstaka tillfällen vid andra institutioner. I båda fallen ska en internfaktura upprättas.

Administratörerna vid berörda institutioner behöver förses med nedanstående information för internfaktureringen:

• namnet på kursen (samt kurskod om tillgängligt)
• tillhörande UGA eller FUF
• eventuellt projektnummer eller dylikt
• datum för undervisningstillfällena
• antal klocktimmar
• namn och institutionsnummer för båda institutionerna
• kontaktperson hos båda institutionerna

Kontaktperson vid Filosofiska institutionen är Susanne Forssell.

Med bisyssla avses all sådan verksamhet vid sidan om anställningen som inte ligger inom privatlivets sfär. En bisyssla kan vara mer eller mindre omfattande, avlönad eller oavlönad.

Anställda anmäler själva bisysslor i personalsystemet Primula. Universitetslärare ska göra detta fortlöpande och på eget initiativ. Andra anställda är endast skyldiga att redovisa bisysslor i Primula, om arbetsgivaren begär det.

Mer information om bisysslor finns på Stockholms universitets webbplats Bisysslor - information.

Som anställd vid Stockholms universitet har du rätt till friskvård. Erbjudandet riktar sig till alla anställda och består av fyra delar:

• friskvårdstimme
• friskvårdsbidrag
• gruppträning i Frescatihallen
• träning i personalgymmet (mot kostnad)
   

Registrera friskvårdsbidrag i Primula
För att ansöka om friskvårdsbidrag logga in i Primula/Min sida/Friskvårdsbidrag. Instruktioner hur du registrerar friskvård finns under ”Min sida”.  Efter du har bifogat kvittot i Primulaärendet så sparar du de fysiska kvittona hos dig själv till du har fått utlägget utbetalt.

Mer information om friskvård finns på Stockholms universitets webbplats Friskvård.

Samtliga anställda och doktorander, oavsett finansieringsform, har rätt till företagshälsovård. Tillfälligt anställda (timanställda lärare, skrivvakter etc.) omfattas inte. Inte heller studenter.

Företagshälsovård

Enligt Arbetarskyddsstyrelsens författning 1998:5 ”Arbete vid bildskärm” har du som arbetstagare rätt till gratis synundersökning och – om undersökningen visar att behov föreligger – särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbete.

Kontakta Marjan Bastansiar för beställning.

Mer information om bildskärmglasögon finns på Stockholms universitets webbplats Bildskärmsglasögon

Stockholms universitet har en tipstelefon för studenter och medarbetare. Här går det att anmäla brott, hot, trakasserier eller annat rörande säkerheten vid universitetet. Även checklistor för krissituationer finns att ladda ner.

Säkerhet och krishantering vid Stockholms universitet

Procentsatser och belopp att använda i din budgetberäkning uppdateras årligen så var vänlig och försäkra dig om att du använder aktuella uppgifter, vilka du finner här nedan.

Lönekostnadspåslag (LKP): beräknas som 58,52% på bruttolönen.
Indirekta kostnader (OH): beräknas som 30% på lönen inklusive LKP.
Kontorsrum: 10% på lönen inklusive LKP       

Lönerevision: Räkna med ett lönepåslag med 4% per år

Kontakta Susanne vid frågor.

Stockholms universitet är en statlig myndighet. Detta innebär att vi som anställda har skyldighet att följa lagen om offentlig upphandling och de ramavtal som finns för offentlig sektor samt inom universitetet.

Läs mer och Inköp och upphandling på universitets webb